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Simposios
Plazos
Se recibirán propuestas de simposios hasta el 07 de agosto de 2009.
El Comité Académico Internacional (CAI) comunicará por correo electrónico la aceptación de las propuestas a los coordinadores y publicará la lista de simposios aprobados en esta página el 31 de agosto de 2009.
Registro de propuestas de simposio
Las propuestas de simposio deberán registrarse en el siguiente formulario hasta el 7 de agosto de 2009.
Simposios aceptados
La lista de simposios aceptados se publicará el 31 de agosto de 2009.
Características de los simposios
La organización del Congreso busca incentivar la participación conjunta de colegas de varios países, difundir y discutir antes de las sesiones los trabajos presentados a través de blogs, aumentar el público asistente en cada simposio y establecer agendas de investigación comunes por temas y periodos.
Cada simposio contará con dos coordinadores (y hasta tres, preferentemente de nacionalidades distintas) y tendrá un máximo de cuatro sesiones de duración. Las sesiones serán consecutivas, a menos que los coordinadores soliciten una programación distinta con la debida antelación. No se otorgarán sesiones adicionales.
Para asegurar su inclusión en el programa del Congreso, cada simposio deberá asegurar un mínimo de 12 participantes con ponencias. Cada ponente contará con 10 minutos para la exposición de su trabajo, presentando cuatro diapositivas de PowerPoint.
En los simposios se privilegiará el tiempo asignado a preguntas, comentarios y debates, por encima de la presentación de los trabajos por parte de los ponentes.
Se exhorta a los coordinadores de simposio a hacer una convocatoria abierta para la presentación de ponencias individuales en sus simposios.
Los salones donde se realizarán los simposios contarán con computadoras y proyectores. Los coordinadores serán auxiliados en la tarea de copiar las presentaciones en la PC del salón correspondiente a su simposio con anterioridad al inicio de la sesión.
La organización del Congreso proveerá tres tarjetas que ayudarán a los coordinadores a cumplir con los tiempos asignados: una amarilla (CINCO MINUTOS), una naranja (UN MINUTO), y una roja (ALTO).
Responsabilidades de los coordinadores de simposio
Los coordinadores son responsables del contenido y la calidad de sus simposios. Entre las responsabilidades más importantes de los coordinadores están:
- Recibir y dictaminar los resúmenes [abstracts] de ponencias, y comunicar a los interesados la inclusión de sus ponencias en los simposios entre el 25 de septiembre de 2009 y el 2 de octubre de 2009. La lista de simposios y ponencias aceptadas se publicará el 2 de octubre de 2009.
- Solicitar el envío de las ponencias en las fechas que acuerden para su difusión entre los participantes de cada simposio. En principio, los coordinadores de los simposios establecerán los criterios para la presentación de las ponencias. Se sugiere que el envío de ponencias se haga antes del 18 de diciembre de 2009, para que los participantes y comentaristas cuenten con la anticipación debida para leer los trabajos.
- Enviar las versiones finales de las ponencias a incluirse en el CD de Memorias del Congreso hasta el 18 de diciembre de 2009. Los documentos que se envíen deberán ser las versiones definitivas. Después de esta fecha, la organización del Congreso no aceptará adiciones, sustituciones ni correcciones posteriores a las ponencias que envíen los coordinadores.
- Procurar que todos los participantes de las sesiones (ponentes, moderadores y comentaristas) estén registrados en la base de datos del Congreso antes del 18 de diciembre de 2009.
- Recordar a los participantes las fechas límite para el pago de cuotas reducidas y transmitir las circulares y los mensajes importantes de la organización del CLADHE-II.