Departamento de Bienes y Suministros

Catálogo de procesos de bienes y suministros

 Es el responsable de las adquisiciones, el almacén de uso de bienes recurrente y del control y gestión del inventario de los activos fijos propiedad de la Facultad. Para asegurar la correcta asignación de recursos financieros y el cumplimiento de la normatividad universitaria vigente en la adquisición de mercancías se ha implantado un mecanismo de seguimiento de cada una de las adquisiciones que realiza la Facultad en la que se puede observar la solicitud del área, la cotización, la autorización presupuestal correspondiente, y la entrega del bien.

Está en proceso un programa para implantar un riguroso control de bienes del activo fijo propiedad de la Facultad, el cual consta de la aplicación de etiquetas de código de barras y de lectura a través de un scanner para imprimir los resguardos correspondientes.

 En esta área se inicio el tramite para dar de baja material que se había acumulado durante los últimos 16 años, ya que obstruía: cubos, escaleras, pasillos y espacios interiores de varias áreas. A este respecto se trabajó para dar de baja y retirar muebles y equipo casi en su totalidad inservibles 12 tortons que nos prestó la Dirección de Servicios Generales, para realizar estas obras.

 En otros ámbitos se establecieron mecanismos de compra dándole importancia a las compras interinstitucionales en Proveeduría, Tienda UNAM y compras a través de licitaciones.

 Se dieron de baja más de 1,300 bienes ante la Dirección General de Patrimonio Universitario, de los cuales 1,117 corresponden a la donación del IFE (Instituto Federal Electoral), se espera concluir este asunto en los primeros días de mayo.

 Se han establecido controles de almacén más eficientes, tales como la información del consumo de mercancías a las diversas áreas conforme a lo establecido en la Circular No. 06/2003, para lo cual se reviso la estadística histórica del Sistema del Almacén.